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会议礼仪职员需要

   日期:2019-12-18     来源:www.zhixueshuo.com    作者:智学网    浏览:657    评论:0    
核心提示:  会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事情,了解会议礼仪对会议精神的实行有较大的促进功效。下面是学

  会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事情,了解会议礼仪对会议精神的实行有较大的促进功效。下面是学习啦为大家筹备的会议礼仪职员需要,期望可以协助大家!

  会议礼仪职员需要

  会议筹备

  现代化的会议不能离开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材筹备妥当。

  桌椅、名牌、茶水

  桌椅是最基本的设施,可以依据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应使用报告型,无需筹备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般使用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会职员便捷就座。

  会议上的茶水饮料最好用矿泉水,由于每一个人的口味不同,有的人喜爱喝茶,有的人喜爱喝饮料,还有的人喜爱喝咖啡,所以如果没有特别的需要,矿泉水是最能让每一个人都接受的选择。

  签到簿、名册、会议议程

  签到簿的用途是协助知道到会职员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者可以查明是不是有人缺席,另一方面可以使会议组织者依据签到簿安排下一步的工作,譬如就餐、住宿等。印刷名册可以便捷会议的主席和与会职员尽快地学会各位参加会议的职员的有关资料,加深知道,彼此熟知。

  黑板、白板、笔

  在有的场所,与会职员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然目前视听设施进步得很快,但是传统的表达方法依然受到很大一部分人的青睐,而且在黑板或白板上表述具有即兴、便捷的特征。此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

  各种视听器材

  现代科技的进步带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设施,给大家供应了很大的便捷。在召开会议前,需要先检查各种设施是不是能正常采用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机可以把会议的流程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或提议打印出来,这个时候就需要筹备一台小型的影印机或打印机。

  资料、样品

  如果会议属于业务汇报或者商品介绍,那样有关的资料和样品是必不可少的。譬如在介绍一种新品时,单凭口头泛泛而谈是不可以给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特征和优点,那样给大家留下的印象就会深刻得多。

  作为要紧会议的参会职员,要注意以下几个方面:

  1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。

  2.会议正式开始之前,向不认识的朋友进行自我介绍。

  3.认真做笔记。

  4.关闭手机。

  5.筹备好与会议议题有关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。

  6.任何时候都不要打断其他人的发言,轮到自身时再表明看法。

  7.如果你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开始发表建议。

  8.注意自身的姿势。维持挺胸抬头,精力集中。稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪,都会传达出你的消极态度,从而将自身置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画,更不能打瞌睡。事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他立即把你叫醒。

  9.当其他人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方法表达出你的不屑。

  10.在其他人发言流程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行讲解,不要心存顾虑。

  11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新朋友友好道别。在日程表中输入下次开会的时间,并记下要为下次会议进行筹备的项目。

  12.向在会议中作了精彩发言的同事表示祝贺。

 
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